新版《钟楼民生档案服务指南》出台

1月8日,钟楼区档案馆(局)完成新版《钟楼民生档案服务指南》(简称〈指南〉)编制工作,并于近日发放到邹区镇、各街道,通过镇、街道再发放到各村、社区便民服务窗口,让市民不出社区就能知道自己想查的档案在哪儿了。

民生档案分布广、形成单位多,因不同职能部门形成的档案特性不同,民生档案的保管部门、利用条件与手续要求不一致,由此经常会出现群众办事情、查档案不知上哪里查档、查一份档案跑多次等问题。为主动融入“常州市通办”和“就近办”“最多跑一次”改革,进一步提升档案公共服务能力,让群众查阅档案走对路、进对门,切实为社会公众查档提供便利,去年11月份,区档案馆(局)组织了新版《指南》编制工作。

此次编制的《钟楼民生档案服务指南》是在之前的《指南》基础上改编的,民生档案分成区档案馆馆藏和馆外两个部分,是旧版《指南》的升级版。新编制的《指南》主要在婚姻档案中增加了原登记地、起止年限、保管单位及本馆是否可查询内容,户籍档案增加了邹区、卜弋派出所的地址和联系电话,方便群众快速查询民生档案。最后还增加了4个档案利用案例,让广大人民群众通过了解单位和个人在利用档案过程中的得益情况,进一步增强全社会的档案意识。(李玲烨)


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